De conformidad con la normativa vigente, se le informa sobre los siguientes extremos relacionados con su participación en el evento titulado 22º Open La Manga Club, que se lleva a cabo en La Manga Club por el Responsable del Tratamiento identificado en el apartado “3. Protección de datos”

1. Durante el desarrollo del presente evento podrán realizarse fotografías y/o grabaciones audiovisuales con la finalidad de documentar el evento y difundirlo al público a través de los canales de comunicación de la sociedad La Manga Club S.L, tales como su página web, blogs, perfiles corporativos en redes sociales (Instagram, X, Facebook u otras), plataformas de difusión de vídeo (por ejemplo, YouTube), así como en soportes o medios tradicionales (folletos, newsletters, material promocional o publicitario).

Las imágenes y/o grabaciones se realizarán, con carácter general, de forma contextual o ambiental, sin un enfoque individualizado en los asistentes. No obstante, dicha circunstancia no excluye que, en determinados casos, una persona pueda resultar identificable, directa o indirectamente, a partir de su imagen, voz u otros elementos captados.

En la medida en que usted participe en el evento, su imagen y/o voz podrán ser captadas de forma accesoria o incidental en las fotografías y/o grabaciones realizadas.

Mediante su asistencia al evento, usted autoriza expresamente a la sociedad Responsable del Tratamiento, La Manga Club S.L, a la captación de su imagen y/o voz y a su utilización, reproducción y difusión en los términos descritos en el presente documento, con carácter gratuito, para un ámbito territorial mundial y por tiempo indefinido, sin perjuicio de los derechos que le asisten conforme a la normativa de protección de datos.

Debe tenerse en cuenta que los contenidos publicados en redes sociales titularidad de la sociedad o gestionadas por ésta podrán ser compartidos por terceros, de conformidad con la funcionalidad y usos propios de dichas plataformas, sin que ello sea imputable a la sociedad.

2. El material audiovisual en el que pueda aparecer su imagen y/o voz será conservado y utilizado mientras resulte pertinente para las finalidades informativas y/o promocionales de los eventos y actividades de la sociedad, o hasta que usted retire su consentimiento, sin perjuicio de la conservación que resulte necesaria para atender posibles responsabilidades legales.

3.Protección de datos.

Las fotografías, grabaciones y materiales resultantes que puedan contener su imagen y/o voz formarán parte de un tratamiento de datos personales titularidad de La Manga Club, S.L. Cartagena (Murcia, España), La Manga Club, Los Belones, CP 30389 NIF B-30.630.511, con la finalidad de gestionar, utilizar, publicar y difundir dichos materiales conforme a lo previsto en este documento.

Responsable del tratamiento:

La Manga Club, S.L. 

Cartagena (Murcia, España), La Manga Club, Los Belones, CP 30389

NIF B-30.630.511

Delegado de Protección de Datos: dpo@hesperiaworld.com

Base jurídica del tratamiento: El tratamiento de su imagen y/o voz se basa en el consentimiento del interesado, conforme al artículo 6.1.a) del Reglamento (UE) 2016/679.

La asistencia al evento, una vez facilitada de forma previa y visible la presente información, implica la autorización para la captación y utilización de su imagen y/o voz en los términos aquí descritos. En caso de no desear aparecer en las imágenes, el asistente podrá comunicarlo a la organización o adoptar las medidas razonables para evitar su captación.

Asimismo, el tratamiento de imágenes de carácter meramente accesorio, ambiental o contextual del evento, se basa en el interés legítimo de la sociedad (art. 6.1.f RGPD) para la captación y difusión de imágenes de carácter meramente accesorio, ambiental o contextual del evento, en las que no exista un enfoque individualizado de los asistentes.

Plazo de conservación: Los datos serán conservados mientras el material pueda ser utilizado conforme a lo indicado anteriormente, siendo objeto de revisión periódica para verificar la vigencia de dichas finalidades o hasta que usted revoque su consentimiento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

4. Ejercicio de derechos en materia de protección de datos.

Usted puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad mediante solicitud escrita dirigida a  lamangaclubresort.grand@hyatt.com 

Cuando la solicitud se refiera a imágenes o grabaciones, podrá solicitarse información adicional (por ejemplo, identificación del evento) con el fin de localizar el material y atender adecuadamente su petición.

Asimismo, se le informa de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Puede consultar información adicional sobre el tratamiento de datos personales en la política de privacidad de la sociedad (www.hesperiaworld.com/politica-de-privacidad/)